- Σύμβαση Εργασίας σε ισχύ όπου θα φαίνονται οι όροι εργασίας, το ύψος των απολαβών του εργαζόμενου, ο χρόνος εργασίας και ο χρόνος διάρκειας της σύμβασης.
- Βεβαίωση διαμονής στην Ελλάδα για υπήκοο ΕΕ
- Ασφάλιση στην Ελλάδα
2.3. Η διαδικασία απόσπασης προσωπικού από χώρα της ΕΕ, το έντυπο Α1
Στο πλαίσιο της ΕΕ και κατ’εφαρμογή των οδηγιών 883/2004, 987/2009, οι οποίες έχουν ενσωματωθεί στην Ελληνική έννομη τάξη, είναι δυνατόν επιχείρηση εγκατεστημένη στην Ελλάδα να πρσλάβει εργαζόμενο από εταιρεία που βρίσκεται εγκατεστημένη σε άλλη χώρα μέλος της ΕΕ υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις :
Να γίνει σύμβαση απόσπασης (τριμερής) μεταξύ της εταιρείας που αποστέλλει τον εργαζόμενο, της εταιρείας που υποδέχεται τον εργαζόμενο και του ίδιου του εργαζόμενου. Στην σύμβαση θα πρέπει να περιγράφονται οι όροι της απόσπασης, η διάρκεια της απόσπασης καθώς και το αντικείμενο της εργασίας (ανάγκες της επιχείρησης) για το οποίο γίνεται η απόσπαση.
Σύμβαση εργασίας μεταξύ της εταιρείας που υποδέχεται τον εργαζόμενο και του εργαζομένου στην οποία να αναλύονται : Η θέση εργασίας του, οι απολαβες του, το ωράριο εργασίας.
Αποδεικτικό τύπου Α1 από τη χώρα προέλευσης στο οποίο θα βεβαιώνεται ότι ο μετακινούμενος εργαζόμενος είναι ασφαλισμένος στην χώρα προέλευσης και έτσι θα πρέπει να απαλλαγεί από την ασφάλιση στην χώρα υποδοχής (το ΙΚΑ γνωρίζει και δέχεται το Α1).
2.4.Φορολογική αντιμετώπιση του αποσπασμένου εργαζομένου
Ο αποσπασμένος εργαζόμενος παραμένει στην ουσία εργαζόμενος της εταιρείας που τον αποστέλλει πρός την Ελλάδα με απόσπαση. Η Ελληνική εταιρεία όμως θα πρέπει να του καταβάλλει τον συμφωνημένο μισθό, όπως έχει αποτυπωθεί στη σύμβαση εργασίας τους. Επομένως ο εργαζόμενος θα πρέπει να υποβάλλει φορολογική δήλωση και στη χώρα προέλευσής του και στην Ελλάδα όπου λαμβάνει μισθό.