2.1. Η διαδικασία πρόσληψης προσωπικού
Όταν επιλεγεί ο κατάλληλος εργαζόμενος από τον εργοδότη, υπάρχει μια συγκεκριμένη διαδικασία (πέρα από την υπογραφή σύμβασης εργασίας, στην οποία θα αναφερθούμε εκτενώς παρακάτω) που θα πρέπει να ακολουθηθεί προκειμένου να ολοκληρωθεί η πρόσληψη του εργαζομένου.
Ειδικότερα :
- Ο υπάλληλος θα πρέπει να προσκομίσει στο λογιστήριο της εταιρείας που θα κάνει την πρόσληψη αντίγραφο της αστυνομικής της ταυτότητας με αποδεικτικό της διεύθυνσης κατοικίας του (λογαριασμός ΔΕΚΟ, εκκαθαριστικό σημείωμα)
- Το λογιστήριο του εργοδότη θα πρέπει να αναγγείλει την πρόσληψη στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ του Υπουργείου Εργασίας πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, υποβάλοντας τα έντυπα Ε3 και Ε4.
- Υπογράφεται μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου σύμβαση εργασίας (στην οποία θα αναφερθούμε εκτενώς παρακάτω) στην οποία περιγράφεται λεπτομερώς το αντικείμενο και οι όροι εργασίας).
- Ανοίγεται από τον εργοδότη στο όνομα του εργαζομένου τραπεζικός λογαριασμός μισθοδοσίας στην τράπεζα του εργοδότη (εαν ο μισθός καταβάλλεται σε διαφορετική τράπεζα από αυτήν του εργοδότη, χρεώνεται προμήθεια για τα εμβάσματα).
2.2. Η διαδικασία πρόσληψης προσωπικού από ξένη χώρα.
Στην περίπτωση αυτή διακρίνουμε δυο διαφορετικές κατηγορίες :
2.2.1 Όταν ο εργαζόμενος έρχεται από χώρα εκτός ΕΕ
Όταν ο εργαζόμενος είναι υπήκοος τρίτης χώρας, εκτός ΕΕ, ανεξαρτήτως από το εαν έχει εργαστεί στην ΕΕ ή διαθέτει άδεια εργασίας σε χώρα της ΕΕ, η διαδικασία προβλέπει τα εξής:
- Σύμβαση Εργασίας σε ισχύ όπου θα φαίνονται οι όροι εργασίας, το ύψος των απολαβών του εργαζόμενου, ο χρόνος εργασάις και ο χρόνος διάρκειας της σύμβασης.
- Άδεια παραμονής (VISA) στην Ελλάδα (εαν υπάρχει άδεια παραμονής σε άλλη χώρα της ΕΕ αυτή ΔΕΝ ΙΣΧΥΕΙ).
- Ασφάλιση σε Ελληνικό ασφαλιστικό φορέα.
- Βεβαίωση μόνιμης διαμονής στην Ελλάδα.
- Άδεια εργασίας στην Ελλάδα, η οποία προκειμένου να εκδοθεί απαιτούνται :
▪ Άδεια παραμονής
▪ Βεβαίωση εργοδότη
▪ Σύμβαση εργασίας
▪ Ασφάλεια στην Ελλάδα
▪ Ιατρική βεβαίωση από δημόσιο νοσοκομείο
Μετά την συμπλήρωση των παραπάνω προϋποθέσεων, ο εργοδότης μπορεί να προχωρήσει νόμιμα στην πρόσληψη του εργαζομένου στην επιχείρησή του.
2.2.2. Όταν ο εργαζόμενος έρχεται από χώρα της ΕΕ
Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι υπήκοος χώρας της ΕΕ, οι προϋποθέσεις για να εργασθεί στη χώρα μας είναι οι ακόλουθες :